Ce que personne ne vous a jamais dit sur votre boite mail

Savez-vous qu’écrire en majuscule était similaire à crier voir hurler en langage internet ?
Les majuscules, ce n’est que pour le début de phrase, il sera préférable de mettre en gras ou de surligner la partie de votre texte que vous souhaitez mettre en relief plutôt que de l’écrire en majuscule. C’est de la courtoisie rédactionnelle 😊

Comme un courrier, vous devrez toujours terminer votre message par une formule de politesse, restez bienveillant sans être trop pompeux non plus. Les mails professionnels se termine généralement par la formule: cordialement que vous pouvez voir abréger en Cdt

Configurez votre signature, elle permettra à chaque envoi de mail d’écrire toujours la même phrase en bas de page. Vous pouvez y intégré des images , des liens ou même un numéro de téléphone. C’est un peu comme votre carte de visite elle doit refléter votre identité. Si il s’agit d’un mail personnel votre prénom pourra suffire, mais si il s’agit d’un mail professionnel il vous faudra intégrer le logo de votre entreprise.

CC, CCi copie conforme ou copie cachée

Lors de la rédaction de l'adresse de votre destinataire, vous avez la possibilité de remplir 2 champs supplémentaire intitulé respectivement CC et Cci, qui correspondent respectivement à copie conforme et copie conforme invisible (ou copie cachée)

En d'autres termes vous pouvez donc ajouter des destinataires à votre mail en affichant leurs adresses ou bien remplir le Cci et personne ne saura que vous avez envoyé cet email à plusieurs personnes. Pratique très courante lors de campagne d'mailing.

Pour vous aider à y voir plus clair voici un petit lexique du vocabulaire que vous rencontrerez lors de la prise en main de votre boîte mail :
• adresse mail : c’est votre identité sur internet 
• messagerie électronique : c’est l’ensemble du système vous permettant de vous connecter à votre boîte mail
• pourriel / spam : il s’agit de courrier électronique qui vous est adressé dans le but de vous faire acheter quelque chose ou de vous soutirer des informations. Pour les éviter, cherchez les liens en bas de page pour vous de s’inscrire des newsletters trop insistantes et vider régulièrement le dossier spam de votre boîte mail
• serveur de messagerie : directement lié à votre fournisseur d’accès, il s’agit là d’installation comprenant de multitude de disque dur qui vous permettent à distance de consulter les informations que contiennent vos mails. C’est même la bas du fonctionnement d’internet (a lire dans mon prochain article)
• serveur pop ou imap : il s’agit là d’ un protocole de réception dont les identifiants et mot de passe vous seront demandés lors de la configuration d’un logiciel servant à réceptionner vos mails ( comme Outlook par exemple) 
Bon à savoir si vous configurer votre boîte de messagerie en protocole IMAP, le logiciel effacera définitivement les informations du serveur. En revanche avec le protocole pop, le logiciel se contentera de télécharger les informations sur depuis le serveur de messagerie. Ce qui vous permet de retrouver facilement un mail effacer par erreur. 
• serveur SMTP : on parle ici du protocole d'envoi comme pour l’imap/ pop on vous demandera un identifiant et un mot de passe 
Si vous avez un problème de configuration IMAP / POP SMTP je vous recommande de vous rendre sur la page de votre fournisseur d'accès, de cliquer sur l'onglet consacrer aux mails, à votre compte, et de regarder ce qui ne va pas. Si votre fournisseur a par exemple subit une attaque, il peut alors demander à tous ses utilisateurs de changer leurs mots de passe sans quoi leur boite de messagerie sera inaccessible. Cette manipulation vous ne pourrez la faire que via l'adresse web de votre fournisseur d'accès.

L’envoi d’un message électronique est désormais simplifié, et il est vrai qu’en nous inscrivant sur des multiples plateformes, celle-ci revendent les fichiers clients et nous voilà assaillis de publicités diverses et variées et souvent de plus en plus ciblées.
Mon conseil est d’être toujours vigilant quand à la provenance de vos mails... veillez à avoir à faire à un correspondant connu en regardant ce qui se termine après le @. 
Si le nom de domaine correspond bien à un site internet connu cela veut dire que votre destinataire est sérieux en revanche si le nom de domaine ne correspond à rien, surtout ne l’ouvrez pas et mettez-le directement à la poubelle. Il peut s’agir d’un logiciel malveillant ou pire un virus🦠.

Les administrations et les entreprises font attention à leurs images et ne permettraient pas une seule faute d’orthographe dans la rédaction de leurs communications. Si un mail se faisant passer pour une administration vous invite dans un français approximatif à donner vos éléments de RIB : supprimez-le !

Si vous recevez régulièrement de la pub sur votre boîte mail c’est qu’il s’agit probablement d’une newsletter, pour vous y désinscrire cherchez le lien de description en bas de page et vous ne serez plus dérangé. Si vous ne le trouvez pas déplacer le message vers le dossier spam. Votre boite aux lettres renverra alors les courriers provenant de cette source automatiquement vers le dossier spam.